Как в Excel извлечь только нужную часть текста из ячейки

Очень часто требуется вытащить из ячейки определенную часть расположенной в ней информации. Например, в ячейки есть следующие данные ФИО, Номер телефона, СНИЛС, и требуется извлечь только номер телефона или СНИЛС, к тому же добавив какой либо текст. Как правило такие списки где вся информация храниться в одной ячейки получаются после выгрузки из каких либо информационных «Кривых)» систем или копирование. С помощью Excel сделать это можно, причем существует несколько вариантов. Сегодня же расскажу о наверное самом простом, который поможет в 95% подобных случаев. Как я уже не раз говорил Excel это не простор редактор электронных таблиц, у него очень много инструментов которые не заметно для пользователя анализирую все что происходит и помогают решить большое количество задач. В том числе и извлечение нужной части текста из ячейки. Данный инструмент называется «Мгновенное заполнение» .

Простой способ извлечения нужной части текста из ячейки в Excel

По сути для извлечения нужных данных из ячейки Excel требуется только указать что нужно. Для примера возьмем ячейки в которых хранятся следующие данные. И попробуем извлечь скажем называние городов.

Для этого сначала вручную в соседней ячейки пишем первое название, после этого Excel проанализирует соседние ячейки и поймет какие данные из ячейки нужны и после ввода первых букв следующего названия предложить заполнить по аналогии все остальные.

Можно выбрать названия и численность добавив нужны текст. Для этого так в первой ячейки сначала пишем что нам нужно. После этого Excel опять же проанализирует соседние ячейки и помет какие данные были взяты. После ввода первых букв во вторую предложить заполнить все автоматически.

Таким образом можно извлечь практически любую часть текст из ячейки.

Если Excel не предлагает автоматическое заполнение то заходим во вкладку «Данные» ищем раздел «Работа с данными» и выбираем пункт «Мгновенное заполнение» либо же нажимаем горячие клавиши «Ctrl+E». Это самый простой и быстрый способ извлечения части данных из ячеек. По сути экселю просто нужно показать что вам нужно, некоторую закономерность, которую он поймет и остальное сделает сам.