Excel Нумерация не учитывающая скрытые строки и с автоматически пересчетом при скрытие или восстановление строк

Excel является самой удобной программой для создания электронных таблиц, не смотря на все попытки конкурентов изменить это положение. Связанно это в первую очередь с возможностями, которых в Excel очень много. Они позволяют создавать не только таблицы и графики но и производить сложные расчеты с автоматическим пересчетом при изменении каких либо данных. Самостоятельно изучить Excel не получиться, тут помогут только специализированные курсы, если нет времени или денег, ответы на свои вопросы связанные с работой в Excel можно найти в интернете. Существует огромное количество ресурсов посвященных только Excel, к тому же практически на каждом блоге ИТ тематики есть подобные разделы. Я так же периодически публикую небольшие инструкции в которых рассказываю про самые интересные и полезные возможности Excel. Данная статья будет посвящена нумерации строк. Не все знают о том что в Excel можно сделать нумерацию которая не будет учитывать скрытые строки, к тому же при скрытии или восстановление, нумерация будет автоматически пересчитываться.

Как сделать нумерацию строк исключая скрытие

И так как все это должно выглядеть. Допустим есть таблица с двумя колонками, в первой из которых находиться нумерация. Необходимо сделать так чтобы при скрытии какой либо строки нумерация автоматически пересчитывалась и чтобы то же самое происходила при восстановление скрытых строк.

Реализовать автоматическую нумерацию поможет функция «Промежуточные итоги» .

С номеров функции «103» .

После номера ставим точку с запятой и выбираем первую ячейку в которой находиться «Номенклатура» .

Первый адрес необходимо сделать постоянным, для этого нажимаем «F4» .

Далее ставим точку с запятой и еще раз выбираем первую ячейку с номенклатурой. Остается только растянуть формулу.

Теперь при скрытии строк нумерация будет автоматически пересчитываться, то же самое будет происходить и при восстановление скрытых строк.

Данная функция работает следующим образом, она считает не пустые ячейки в указанном диапазоне и возвращает их количество. Поэтому в данном случае считается количество не пустых ячеек в колонки с номенклатурой и возвращается их количество.

Если удалить номенклатуру то количество позиций будет все равно верным.

Данную функцию можно использовать не только для создания нумерации, которая не будет учитывать скрытые строки но и для подсчета других значений. Вот это один из способ реализовать автоматическую нумерацию в Excel, которая не будет учитывать скрытые строки.