Как настроить сканирование на почту в МФУ HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn

Качественные профессиональные печатающие устройства стоят достаточно дорого, особенно это касается цветных МФУ. Как правило покупают одно такое устройство на несколько человек, отделов или на весь офис. Поэтому для удобства использования сотрудниками, можно настроить его так чтобы отсканиврованные документы отправлялись сразу на почту сотрудника. Давайте посмотрим как это можно настроить в МФУ HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn.

В предыдущей стать я рассказывал о том как настроить сканирование в сетевую папку, рекомендую ознакомиться ней.

Настройка сканирования на почту

И так заходим в веб интерфейс устройства, здесь это сделать будет намного проще и удобней чем через меню принтера. Далее переходим в раздел «Сканирования», слева выбираем пункт «Профиль исходящей электронной почты» и кликаем создать.

С этого почтового ящика МФУ будет оправлять сообщения. Заполняем все указанные на скриншоте поля. Почту я использовал от mail.ru, если у вас другая то нужно будет поменять сервер SMTP и порт.

После заполнения кликаем «Сохранить и проверить».

Если вы все заполненили правильно увидите сообщение «Тест успешно выполнен».

Так же на указанный адрес должно прийти сообщение такого вида.

Остается только добавить контакты в адресную книгу, чтобы их можно было выбрать. Тут все проста пишем имя и адрес.

Так же есть возможность заполнить шаблон исходящего сообщения, указать тему, например, «Отсканированые документ с HP», и написать текст сообщения. Ниже настраиваем формат отсканированного документа, тип, размер, цветность и префикс.

После чего проверяем работоспособность. Если вы не укажете тему и не напишите текст сообщение, то письмо с отканированным документом будет выглядеть так.

Все на этом настройка отправки отсканированных документов с МФУ HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn на электронную почту завершена.

Все достаточно просто, но если остались вопросы пишите!