7

Почтовый ящик полон

Что делать если почтовый ящик полон в Outlook 2016

В Outlook 2016 есть ограничение на размер почтового ящика. После того как почтовый ящик заполниться почта не будет работать. Входящие письма не будут приходить а исходящие уходить. В программы вы увидите сообщение «Почтовый ящик полон». В этом случае необходимо создать архив. Сделать это достаточно просто давайте рассмотрим процесс создания архива в Outlook 2016.

Как сделать архив почтового ящика

И так у вас появилось сообщение о том что «Почтовый ящик полон». Для того чтобы заархивировать почту в Outlook 2016 заходим пункт «Файл».

Почтовый ящик полон Outlook 2016

Выбираем раздел «Сведения» кликаем на пункт «Инструменты» и выбираем «Удалить старые письма».

Outlook 2016 удаление старых писем

В открывшемся окне «Архивация» выделяем почтовый ящик чтобы сделать архив всего ящика. Если этого не сделать вы сделаете архив только папки «Входящие». Так как по умолчанию всегда выделена эта папка. Выбираем до какого числа сделать архив. Лучше отмечать за 3-4 дня от текущей даты. Т.е если число 14 архив делаем до 10. Указываем названия архива «До 10.04.20» чтобы его было проще найти. И нажимаем ОК.

Архивация почты в Outlook 2016

Дальше необходимо зайти в папку «Файлы Outlook» и найти там архив. Процесс архивации занимает несколько минут. Когда размер архива перестанет расти значит архивация завершена.

Создания архива почты Outlook 2016

Открываем ящик и смотрим, если сообщение не пропала то необходимо перезапустить Outlook. Все почту мы с вами заархивировали.

Как добавить архив в Outlook 2016

Архив мы сделали, но теперь старые письма вы не увидите так они будут в архиве. Для просмотра сообщений из архива его нужно добавить в почту. Для этого заходим в меню «Файл» выбираем раздел «Открыть и экспортировать» и кликаем на «Открыть файл данных Outlook».

Как добавить архив в почту Outlook 2016

Выбираем созданный ранее архив.

Архивирование почтового ящика

После чего он появиться в почте с названием «Архив». Если у вас много подключенных архивов то в них можно будет запутаться. По этому название архива лучше переименовать. Открываем свойства архива жмем на кнопку дополнительно, в открывшемся окне в поле имя дописываем «Архивы до 10.04».

Добавление созданного архива в почту Outlook 2016

В будущем вам будет гораздо проще искать письма в архивах.

Как переименовать архив в Outlook 2016

Все на этом процесс создания архива почтового ящика и добавление его закончен. Как видите сделать архивацию почты очень просто. Этому можно научить даже пользователя.

admin

7 Комментарии

  1. Спасибо) Целый час мучился с этим( Все подробно и понятно! Такой вопрос а как увеличить объем почтового ящика?

  2. Автоматическу архивацию можно настроить? Если да то как?

    • Пробовал автоматом настроить но чет не работает может где галочку поставить

    • Возможно при архивации не выбрали весь ящик а только одну папку!

  3. Спасибо😉 Все сама сделала а то наших итишников не дождешся😞

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *