Как в редакторе электронных таблиц Р7-Офис определить пол по ФИО
В электронных таблицах очень часто обрабатываются различные данные людей, как минимум это фамилия имя и отчество. В некоторых случаях так же появляется необходимость в добавление информации о поле. Большая часть пользователей будет определять пол и вносить эти данные вручную. В принципе если таблица не очень большая то такой вариант возможен. А вот если в списке скажем сто человек или тысяча, то это уже будет достаточно затруднительно. Так как уйдет огромное количество времени, к тому же могут появиться ошибки. Мало кто знает но определить пол в таблице можно по ФИО, конечно при условии что оно написано полностью. Для этого потребуется воспользоваться обычным условием «Если» с одной функцией «ПРАВСИМВ» . Сегодня расскажу как можно определить пол по ФИО в редакторе электронных таблиц Р7-Офис.
Формула для определения пола в Р7-Офос
И так у нас есть ФИО людей, так же рядом требуется указать пол. Определять его будем по последней букве отчество, так как в русском языке у женщин оно заканчивается на «а» а у мужчин «ч» в большинстве случаев, конечно бывают исключения но об этом попозже.
Тут есть несколько вариантов самый простой заключается в написание вот такой формулы.
=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(B3)=»а»;»Жен»;»Муж»)
В которой мы с помощью функции определяем последний символ строки и если он равен «а» пишем «Женский» в противном случае «Мужской» .
В большинстве случаев этого хватить.
Но если в списке есть ФИО иностранцев то могут возникнуть проблемы. Данная формула все отчества заканчивающиеся не на «а» будет помечать как «Мужской» .
Это не правильно, поэтому можно указать конкретно что отчество заканчивающиеся на «а» это женщины, на «ч» мужчины а всех остальных просто как нибудь помечать, для дальнейшего ручного определения. Это как вариант.
Сделать это можно с помощью следующей формулы.
=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(B7)=»а»;»Жен»;ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(B7)=»ч»;»Муж»;»Не определен»))
Теперь все ФИО не подходящие под общепринятые нормы русского языка будут помечается как «Не определен» .
Вот таким образом можно определить пол по ФИО в редакторе электронных таблиц Р7-Офис.