Как в Р7-Офис вставить ссылку на ячейку из другой книги

Как правило в одном документе создается одна электронная таблица. Это можно назвать нормой и к этому все привыкли. Большая часть пользователей скорее всего ни разу в жизни и не встречала документ содержащий несколько таблиц, да еще и на разных листах. А тем более со ссылками (связями) на другие книги. Связь если кто не знает это когда данные берутся из другой книги (файла). Для многих это что то не непонятное и достаточно сложное но на само же деле все не так. Вставить ссылку на ячейку из другой книги очень просто, но есть несколько нюансов о которых нужно знать. Сегодня посмотрим как можно это сделать в отечественном редакторе электронных таблиц Р7-Офис.

Ссылки на ячейки из другой книги Р7-Офис

И так, допустим есть две книги (файла), необходимо чтобы в таблице первой книги в строке «Компания 1» отображались данные из второй книги. Для этого необходимо вставить ссылку на ячейку из другой книги.

Делается это достаточно просто, переходим во вторую книгу и копируем обычным образом ( с помощью горячих клавиш или меню) диапазон ячеек с данными.

Возвращаемся в первую книгу и вставляем данные обычным образом, только в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить связь» .

Теперь если выделить ячейку со вставленными данными то в место значений будет ссылка на вторую книгу.

Для того чтобы изменения отобразились в первой книги необходимо их обязательно сохранить.

Перейти в первую, зайти во вкладку «Данные» и выбрать пункт «Внешние ссылки» . После этого появиться окно «Внешние ссылки», в нем будут отображаться все связи с другими книгами, для обновления которых необходимо нажать «Обновить значения» .

После этого произойдет обновление всех имеющихся связей и измененные данные отобразятся в книге. Если этого не произошло то смотрим колонку «Статус» , там будет написано почему.

Как видите вставить ссылку на ячейку из другой книги не так и сложно. Тут главное в последующем не менять путь и не переименовывать книги (файлы).