Как в редакторе электронных таблиц Р7-Офис сделать автоматическое подсвечивание определенного текста
Для привлечения (акцентирования) внимания на определенных данных (ячейках) в электронных таблицах, многие изменяют их оформление, меняют шрифт, цвет текста, добавляют заливку и т.д. Как правило все это делается в ручную. В принципе, в этом нет ничего плохого, но на это приходиться тратить достаточно много времени. Данный процесс можно автоматизировать, сделать так чтобы при вводе данных, текста или чисел, их оформление автоматически изменялось, например, добавлялась заливка и менялся цвет текста. Выполняться это может по определенным условиям. Сегодня рассмотрим самый простой вариант, который поможет понять как это работает и в дальнейшем создавать что то более сложное. Реализовывать это будет в отечественном редакторе электронных таблиц Р7-Офис.
Автоматическое изменение форматирования при вводе определенного текста в Р7-Офис
И так допустим есть таблица состоящая из двух колонок, в которой отображается текущее состояние комплектующих. Добавлен фильтр в котором на выбор есть три вариант «В норме» , «Требует замены» и «Не работает» . Неплохо было бы дополнительно выделить каждый из вариантов, добавив заливку и поменяв цвет текста, статус «В норме» выделить зеленым, «Требует замены» скажем желтым а «Не работает» красным и чтобы все это делалось в автоматическом режиме.
Если кто не знает как создать выпадающий список в редакторе Р7 то делается это через вкладку «Данный» и пункт «Проверка данных» . В открывшемся окне необходимо выбрать «Список» и в поле «Источник» через запятую внести варианты.
Установить каждому варианту свое оформление поможет «Условное форматирование» .
В открывшемся меню выбираем раздел «Текст» и пункт «Содержит» .
Создаем правило, в поле пишем «В норме» , настраиваем для него форматирование и сохраняем. Теперь если в списке будет выбран пункт «В норме» оформление автоматически изменяться.
Тоже самое делаем для оставшихся двух пунктов, «Требует замены» .
И «не работает» .
Теперь оформление ячейки будет изменяться в зависимости от выбранного статуса.
Условное форматирование настраивается для каждой ячейки, поэтому перед его добавление нужно выбрать диапазон для которого оно будет работать.
Условное форматирование можно настроить для любых типов данных, выполняться оно может по разным условиям, все будет зависеть от конкретной задачи. Например, в данном случае можно было бы сделать его не для списка, а для ручного ввода.
