Word Удобное сохранение

Автор: | 29.01.2024

Как в Microsoft Word упростить процесс сохранения документов

Работу практически в любой программе можно упростить и ускорить, для этого всего лишь необходимо внимательно изучить настройки. Если взять всем известный текстовый редактор Word и внимательно рассмотреть различные процессы, например, сохранение документов, то можно увидеть что там явно достаточно много не нужных, лишних действий. И скорее всего часть из них можно убрать, отключить. По умолчанию, при сохранение документов, нажатии кнопки на панели инструментов или горячих клавиш, сначала открывается окно представления где можно выбрать место для сохранения «OneDrive» , «Компьютер» либо добавить новое место, после этого необходимо нажать «Обзор» , выбрать нужную папку и только потом сохранить. Не сказать что все это сильно сложно, но все же часть этих действий можно убрать.

Word Как сделать сохранение файлов удобней

И так, по умолчанию для того чтобы сохранить документ, необходимо нажать на соответствующею иконку «Сохранить» либо сочетание горячих клавиш «Shift+F12» .

Word Удобное сохранение

После этого откроется вот такое по большому счету бесполезное окно, в котором нужно нажать «Обзор» .

Простой способ улучшить процесс сохранения документов в Microsoft Word

Далее выбрать место для сохранения, ввести имя и собственно нажать сохранить.

Простой способ ускорить процесс сохранения документов в Microsoft Word

Было бы удобней если при нажатии на иконку «Сохранить» или сочетания горячих клавиш сразу открывалась необходимая папка и требовалось только ввести имя и нажать сохранить.

Первым делом отключаем окно представления, для этого открываем «Параметры» и выбираем пункт «Сохранение» , в открывшемся окне отмечаем пункт «Не показывать представление Backstage при открытии и сохранение файлов» .

 улучшить процесс сохранения документов  Word

Так как практически у всех есть основная папка в которую сохраняются документы то логично установить её по умолчанию, через пункт «Расположение локальных файлов по умолчанию» .

Как сделать сохранение файлов удобней в Word

Теперь после нажатия на кнопку «Сохранить» будет сразу открываться указанная папка для хранения документов.

Word Удобное сохранение файлов

Вот таким образом можно упростить сохранение документов до двух кликов мышкой. Кстати, то же самое можно сделать и в «Excel» .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code