Как защитить документ Microsoft Office Word от редактирования
Защитить данные которые находятся в текстовом документе Microsoft Office можно с помощью специальной функции, называется она «Ограничение редактирования». После включения защиты все функции редактирования в Microsoft Office будут не доступны, до тех пор пока кто-то не отключит защиту документа. Установить защиту очень просто, в принципе так же как и снять, сегодня на примере офисного пакета Microsoft Office 2016 посмотрим как это делается.
Если вы хотите расширить свои знания в Microsoft Office рекомендую прочитать следующие статьи.
Бесплатный сервис для конвертации Word файлов
Как поставить и снять защиту документа Word от редактирования
У вас есть какой-то документ с информацией которую ни в коем случае нельзя изменять. Добиться этого можно установив защиту от редактирования. Для этого необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», найти подраздел «Защита» и выбрать в нем пункт «Ограничить редактирование». После этого откроется окно, в котором необходимо отметить пункт «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и выбрать один из четырех вариантов.
1 Запись исправлений — в этом случае всего смогут редактировать документ но все внесенные изменения будут записываться, что позволить в дальнейшем узнать что было исправлено.
2 Примечания — в это случае все вносимые изменения будут выделяться.
3 Ввод данных в поля форм — в этом случаем можно будет вводить информация только в поля
4 Только чтение — думаю тут все понятно.
При необходимости можно добавить исключения, выбрать пользователей которым можно будет редактировать документ.
Можно дополнительно установить пароль, он потребуется для того чтобы отключить защиту документа.
Все после включения защиты инструменты на панели будет неактивны.
Для того чтобы снять защиту нужно проделать практически тоже самое, только в коне нажать «Отключить защиту» и ввести пароль, если он есть.
Вот таким образом можно в офисном пакете Microsoft Office Word 2016 можно включить и отключить защиту от редактирования документа.
